Modul
Digitale Archivierung
GoBD-konforme, unveränderbare, vollständige und verlustfreie Archivierung – KEINE Daten bei Microsoft, Amazon oder Google.
Archivieren Sie gescannte Dokumente, Dateien und E-Mails schnell und einfach
DOCBOX® ersetzt zeitraubende manuelle Suche durch blitzschnelle Volltextsuche vergleichbar mit Internetsuchmaschinen. Alle Dokumente werden unveränderbar und vollständig gespeichert – revisionssicher für Betriebsprüfungen und Audits.
Volltextsuche via OCR
Integrierte OCR-Software erkennt und indiziert den Text jedes Dokuments beim Archivieren automatisch – keine manuelle Verschlagwortung nötig.
Revisionssicherheit
Dokumente sind nach der Archivierung unveränderbar. Löschvorgänge erfordern eine Begründung und werden lückenlos protokolliert.
GoBD & GoBS
Entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Alle Anforderungen an IT-gestützte Buchführungssysteme sind erfüllt.
Freie Ablagestruktur
Alle Dokumente können in einem einzigen Ordner unter fortlaufender Nummer abgelegt werden – die Suche findet alles.
Versionierung & Protokoll
Jede Dokumentversion wird mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert – lückenlose, nachvollziehbare Änderungshistorie.
Plattformunabhängig
Browserbasierter Zugriff auf Windows, macOS, Linux, iOS und Android – ohne lokale Installation.