arbeiten wie immer,
nur elektrisch.
spontane Aussage einer Interessentin am Ende der Erstpräsentation
25.000+
Anwender
100+
autorisierte Partner
4 Wochen
kostenlose Teststellung
CASA Tier 2
zertifiziert
Warum DOCBOX®
Vier Gründe, die täglich überzeugen.
Effizienz
Maßgeschneiderte Module optimieren dokumentenbasierte Prozesse und befreien Sie von der Papierflut.
Geschwindigkeit
OCR indiziert Texte beim Archivieren automatisch – keine manuelle Verschlagwortung, sofortige Suchtreffer.
Rechtssicherheit
GoBD-konforme, unveränderbare Archivierung. Keine Daten bei US-Anbietern. CASA Tier 2 zertifiziert.
Einfachheit
Installation in Minuten, intuitive Bedienung, schnelle Einweisung. Läuft auf Windows, Mac, iOS, Android.
So funktioniert es
Vom Posteingang bis zur Suche.
01
Einlesen
Dokumente per Dateiimport, E-Mail, Netzwerkscanner oder Direktdruck – manuell oder vollautomatisch. Medienbrüche werden beseitigt.
02
Prozesse abbilden
Revisionssichere Speicherung mit automatischer OCR-Texterkennung. Workflows, Freigaben und Wiedervorlagen greifen nahtlos ineinander.
03
Wiederfinden
Browserbasierte Volltextsuche von jedem Gerät. Suchergebnisse nach Datum, Absender, Inhalt oder Metafeld verfeinern.
Module
Alle Funktionen im Überblick.
Eingang
Dokumente per E-Mail, Scanner oder Dateiimport automatisch erfassen und weiterleiten.
Archiv
Revisionssichere, GoBD-konforme Langzeitarchivierung aller Dokumente.
Anmerkungen
Kommentare und Markierungen direkt am Dokument – ohne das Original zu verändern.
Wiedervorlagen
Fristgerechte Erinnerungen und termingesteuerte Dokumentvorlagen.
Workflows
Grafisch gestaltete Freigabe- und Genehmigungsprozesse – ohne Programmierung.
Administration
Benutzer, Rechte, Ordnerstruktur und Systemeinstellungen zentral verwalten.
Kundenstimmen
Was Kunden sagen.
„Einfaches und intelligentes Finden, wie bei GOOGLE."
Kugler GmbH
„Unverzichtbares Instrument für einen reibungslosen Ablauf."
JE.TS GmbH, Spedition
„Die Suchfunktion ist hervorragend gelöst."
Feucht Baustoffe-Fliesen GmbH
„Wir sind super zufrieden!"
Arcus Kliniken
„Leider erst seit 2 Jahren – hätten wir früher umstellen sollen."
Autohaus Schäfer
Branchenübergreifend
Vom Einzelunternehmen bis zum Konzern.
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