Modul
Administration
Vollständige Kontrolle über Benutzer, Zugriffsrechte, Ordnerstruktur und Systemkonfiguration.
Sie bleiben Herr im eigenen Haus.
DOCBOX® können Sie komplett selbst verwalten – ganz ohne uns. Neue Mitarbeiter anlegen, Zugriffsrechte anpassen, Ordnerstruktur umbauen oder komplexe Workflows erstellen: Das erledigen Sie selbst, wann immer Sie wollen. Kein Ticket, kein Wartungsvertrag, keine Stundensätze. Wer möchte, kann uns natürlich trotzdem ansprechen – aber Sie müssen es nicht.
Benutzerverwaltung
Benutzer anlegen, deaktivieren und Rollen zuweisen.
Rechteverwaltung
Feingranulare Zugriffsrechte auf Ordnerebene (sowie demnächst auf Dokumentenklassen).
Ordnerstruktur
Hierarchische Ordnerstruktur frei definierbar – mit Vererbung von Berechtigungen.
Metafelder
Individuelle Indexfelder für jeden Dokumenttyp – für schnelle, gezielte Suche.
Audit-Log
Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen – DSGVO-konform.
Löschprotokolle
Löschvorgänge erfordern eine Begründung und werden revisionssicher protokolliert.