Modul
Eingang & Eingangsverarbeitung
Medienbrüche beseitigen, Bearbeitungswege beschleunigen – Dokumente aus allen Quellen automatisch erfassen und weiterleiten.
Medienbrüche beseitigen
Post, E-Mail, Fax oder Web – alles landet digital an einem Ort.
Integration ermöglichen
Verbindung mit ERP, DATEV und weiteren Systemen ohne Mehraufwand.
Bearbeitung beschleunigen
Automatisierte Workflows sorgen für sofortige Weiterleitung und Nachverfolgung.
Dateiimport & Hotfolder
Dokumente direkt aus dem Dateisystem importieren – einzeln oder per automatischer Ordnerüberwachung (Hotfolder).
Drucken & Speichern
Aus jeder Windows-Anwendung direkt in DOCBOX® archivieren – kein Umweg über den lokalen Drucker.
E-Mail-Archivierung
GoBD-konformes Archivieren von E-Mails und Anhängen – manuell oder vollautomatisch via OutlookConnect.
Netzwerkscanner
Gescannte Dokumente landen automatisch im richtigen Eingangsordner – OCR erkennt den Text sofort.
Automatische Verteilung
Gleichzeitige Weiterleitung an mehrere Mitarbeiter, inklusive Vertreterregelung und Erinnerungsfunktionen.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen (inkl. XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erkennen, prüfen und in Freigabe-Workflow einleiten.