Das Erstellen und Nutzen von Workflows ist eine der Kernkompetenzen von DOCBOX®. Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern erstellen Sie hier Wokflows mit Hilfe eines grafischen Editors, der Ihnen einige Vorteile bietet.
- Sie benötigen keinerlei Programmierkenntnisse
- Trennung von Struktur und Funktion
- Auch nach Monaten verstehen Sie auf den ersten Blick, wie Ihre Workflows funktionieren
- Workflowstrukturen können kopiert und in neuen Wokflows wiederverwendet werden
Der Workflowdesigner erlaubt es Ihnen, zunächst nur die Struktur des Wokflows zu definieren. So können Sie diese mit Kollegen diskutieren und ggf. noch Änderungen vornehmen, bevor Sie die einzelnen Schritte im Detail definieren.
Wenn die Struktur steht, bearbeiten Sie die einzelnen Knoten und legen z.B. die Verantwortlichen fest, setzen Fristen und definieren Benachrichtigungen. Auch hier brauchen Sie nur die goldene Regel „Lesen, Denken, Klicken“ zu beachten.
