Die Suchmaschine für Ihre Dokumente
Die Suche basiert auf der automatischen Volltexterkennung aller Seiten.
Somit suchen Sie nicht mehr nur nach Dateinamen sondern nach Inhalten.
Im Prinzip können Sie Ihre gesamten Dokumente in einem einzigen Ordner unter fortlaufender Nummer ablegen und finden Ihre Informationen trotzdem schneller denn je.
In drei Schritten zum Dokument
1. Dokument importieren.
Es gibt keine Möglichkeit, wie Dokumente nicht in die DOCBOX® importiert werden können.
Dateiimport, Drucken an die DOCBOX®, Speichern in die DOCBOX®, Emailimport (manuell/automatisch) sowie Scannen über lokale oder Netzwerk Scanner ist jeweils möglich.
Im Bild sehen Sie den Dateiimport aus dem Windows-Explorer.
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2. Dokument archivieren.
In der DOCBOX® werden Dokumente revisionssicher gespeichert und der Text automatisch erkannt.
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3. Dokument suchen und finden
Von jedem Arbeitsplatz aus kann per Internetbrowser nach Dokumenten gesucht werden.
Hier wird z.B. nach: Rechnung Meistermaurer 9996 gesucht
Anzeige des Suchergebnisses mit der Option, die Suche zu verfeinern, sollten die Ergebinsse zu unspezifisch sein.
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